PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN / KERTAS KERJA

rancangan perniagaan

PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN /

KERTAS KERJA

 

PENGENALAN 

Apa itu Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci.

Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerjakertas Projek atau Prospektus.

    Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?

  1. Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti, dan terperinci.
  2. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak.
  3. Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sumber-sumber perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas.
  4. Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.
  5. Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang mungkin akan timbul semasa melaksanakan projek perniagaan terbabit.

    Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?

  1. Usahawan/Penternak

– Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam.

– Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan.

– Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

  1. Institusi Kewangan/pelabur

– Untuk menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman,

skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

  1. Pembekal

–  Untuk meyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan

pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit.

  1. Kakitangan

–  Untuk memberi pendedahan kepada kakitangan tertentu terutamanya

pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan

mereka.

  1. Pengeluar tender/kontrak (pelanggan)

– Untuk meyakinkan pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga

bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik

dan berterusan

    Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan

  1. Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan

–         Nama perniagaan/projek

–         Tujuan rancangan perniagaan

–         Nama syarikat, alamat dan lain-lain

–         Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan

  1. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniagaan dan senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan
  1. Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)

    Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan

  1. Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif
  2. Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja
  3. Latarbelakang perniagaan
  4. Latarbelakang ahli kongsi
  5. Kedudukan Projek
  6. Objektif Projek
  7. Rancangan Pentadbiran
  8. Rancangan Operasi
  9. Rancangan Pemasaran
  10. Rancangan Kewangan
  11. Penutup
  12. Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)

    Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

    Bahagian 1 – Pengenalan

Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-

  1. Nama Syarikat
  2. Jenis perniagaan yang diceburi
  3. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
  4. Status dan saiz projek
  5. Produk
  6. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
  7. Anggaran kos projek.

Bahagian 2 – Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;

  1. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.
  2. Merancang perlaksanaan projek.
  3. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
  4. Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
  5. Lain-lain.

     Bahagian 3 – Latarbelakang Perniagaan

Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:

1. Alamat

Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

2. Bentuk perniagaan

Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan  boleh juga digunakan.

3.     Tarikh dan Nombor Pendaftaran.

Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.

4.     Modal Permulaan

Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke  dalam perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan.

5. Bank

Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permohonan pembiayaan pinjaman.

Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan  Kongsi / Pemegang saham

  1. Nama penuh
  2. No. kad pengenalan
  3. Tarikh lahir
  4. Umur
  5. Alamat Tetap
  6. No telefon
  7. Taraf perkahwinan
  8. Kelulusan akedemik
  9. Kursus yang pernah dihadiri
  10. Kemahiran
  11. Pengalaman
  12. Pekerjaan sekarang
  13. Perniagaan yang pernah diceburi.

Bahagian 5 – Kedudukan Projek

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci.  Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangka panjang perniagaan.

Bahagian 7 – Rancangan Pentadbiran

  1. Pentadbiran
  2. Carta Organisasi
  3. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
  4. Spesifikasi Tugas
  5. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
  6. Senarai Keperluan Pejabat
  7. Perbelanjaan Pentadbiran
  • Perbelanjaan aset
  • Perbelanjaan bulanan
  • Lain-lain perbelanjaan

Bahagian 8 – Rancangan Operasi

  1. Carta aliran Proses

Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan.

Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

  1. Unit pengeluaran / jam operasi

Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

  1. Keperluan bahan

Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.

  1. Tenaga Kerja

Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.

  1. Mesin dan peralatan

Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.

  1. Susun atur Ruang Operasi

Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.

  1. Lokasi

Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.

  1. Overhead operasi

Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.

  1. Perbelanjaan Operasi

Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.

Bahagian 9 – Rancangan Pemasaran

  1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan

Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan

  1. Sasaran Pasaran

Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.

  1. Saiz Pasaran

Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.

  1. Pesaing-pesaing utama

Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.

  1. Kekuatan dan kelemahan pesaing

Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.

  1. Syer pasaran

Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.

  1. Ramalan Jualan

Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.

  1. Strategi Pemasaran
  • Strategi Barangan

Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej

Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.

  • Strategi Promosi

Bentuk Promosi yang dicadangkan

  • Strategi harga

Harga seunit yang dicadangkan.

  • Strategi edaran

Corak pengedaran yang dicadangkan.

Kenderaan atau kakitangan pemasaran.

Bahagian 10 – Rancangan Kewangan

Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

  1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek
  2. Penyata-penyata kewangan:

Aliran wang tunai

Penyata pendapatan

Kunci kira-kira

Jadual pembayaran hutang jangka panjang.

Kos pelaksanaan Projek

Pelaburan aset tetap:

Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah suai.

Modal Pusingan:

Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi

Lain-lain perbelanjaan:

Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn sebagainya)

  1. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
  2. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai aset jika sumbangan adalah aset.
  3. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.

iii.  Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)

  1. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai

Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.

  1. Prestasi Penyata Pendapatan

Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.

  1. Prestasi Kunci kira-kira

Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.

  • 7.   Analisis Daya Maju Kewangan
  • Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
  • Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:
  1. Nilai kini bersih
  2. Kadar Pulangan dalaman
  • iii.    Nisbah faedah kos
  1. Tempoh pulang modal

Nilai kini bersih

Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

Kadar Pulangan Dalaman

Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.

Nisbah Faedah Kos

Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.

Tempoh Pulang Modal

Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .

Contoh-Contoh Jadual

 Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja.

Bil Jawatan Bil pekerja
1 Pengurus 1
2 Kerani kewangan 2
3 Pekerja Ladang 4
  • Contoh jadual Spesifikasi Tugas
Jawatan Tanggungjawab
Pengurus
  1. Menyelia operasi ladang.
  2. Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
Kerani Kewangan 1.Pembayaran gaji pekerja2.Merekod wang masuk dan keluar.
  • Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran
Jawatan Bil. Pekerja Gaji Bulanan KWSP PERKESO JUMLAH
Pengurus 1 3500.00 350.00 150.00 3900.00
Kerani 2 750.00 75.00 50.00 875.00
  • Keperluan Pejabat
  • Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat
JENIS BILANGAN Jumlah RM
1.Perabut Pejabat 1 set 1000.00
2. Komputer 2 unit 5000.00
  • Perbelanjaan Pentadbiran
Butir Perbelanjaan Harta(RM) Perbelanjaan(bulanan) RM Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Perabut Pejabat 1000.00
2. Komputer 5000.00
3.Gaji dan caruman 4775.00
4. Pendaftaran dan kertas kerja 2500.00
  • Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jumlah
RamalanJualan
  • Jadual Perbelanjaan Pemasaran
Butir Perbelanjaan harta (RM) Perbelanjaan Bulanan (RM) Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1.Kenderaaan (van) 40000.00
2. Promosi 100.00
3. Insuran dan cukai jalan 500.00
  • Jadual Keperluan Bahan Mentah
Jenis Bahan Kuantiti Digunakan Stok simpanan Harga seunit Jumlah belian
1. Jagung 100 kg 100 kg 0.40 80.00
2. soya
  • Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi
Jawatan Bil. Pekerja Gaji Bulanan KWSP PERKESO JUMLAH
Penyelia 2 3000.00 300.00 150.00 3450.00
Pekerja 4 2400.00 240.00 100.00 2740.00
  • Jadual mesin dan peralatan
Jenis Harga Bilangan Jumlah Harga
1. Chopper 5000.00 1 5000.00
2. Otomatik drinker 12000.00 1 12000.00
  • Perbelanjaan Operasi – Jadual Perbelanjaan Operasi
Butir Perbelanjaan Harta (RM) Perbelanjaan(bulanan) RM Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Chopper 5000.00
2.otomatik drinker 12000.00
3.Gaji dan caruman 6190.00
4.
  • Contoh Kos Perlaksanaan Projek
  1. Perbelanjaan harta
  • – (Pelaburan Aset Tetap )                                           ———————-
  1. Perbelanjaan Bulanan
  • – (modal pusingan)                                                     ———————-
  1. Lain-lain perbelanjaan                                                ———————-
  •  Belanja Luar Jangka                                                    ———————-
  • Jumlah Kos Projek                                                       ———————-
  • Sumber Pembiayaan Projek
  1. Modal sendiri                                                                       ———————-
  2. Pinjaman                                                                              ———————
  3. Sewa beli                                                                             ———————-
  4. Lain-lain (termasuk geran kerajaan)                                   ———————-
  • Jumlah sumber Pembiayaan                                              ———————-
  • Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC
  • Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)
2002 2003 2004 2005
Hasil
     Jualan           100,000           100,000           100,000           100,000
 – kos Barang dijual            70,000            70,000            70,000            70,000
Untung kasar            30,000            30,000            30,000            30,000
– Belanja-belanja
  Pentadbiran 5,000 5,000 5,000 5,000
  Pemasaran 3,000 3,000 3,000 3,000
  Kewangan 1,000 1,000 1,000 1,000
Jumlah Belanja 9,000 9,000 9,000 9,000
Untung Bersih            21,000            21,000            21,000 21,000
  • Contoh Prestasi Kunci kira-kira
  • Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
  • Pada setiap tahun yang berakhir pada :
Tahun 2002 2003 2004 2005
Aset Tetap
   Kenderaan 50,000 45,000 40,000 35,000
–         susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000
Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000
Perlalatan 50000 45,000 40,000 35,000
–         susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000
Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000
Aset Semasa
     Tunai 15,000 20,000 25,000 30,000
      Si berhutang 10,000 10,000 10,000 10,000
     Stok bahan mentah 5,000 5,000 5,000 5,000
     Stok akhir 10,000 10,000 10,000 10,000
Jumlah 40,000 40,000 40,000 40,000
JUMLAH ASET 130,000 130,000 130,000 130,000
Ekuiti
     Modal sendiri 10,000 10,000 10,000 10,000
     Untung Bersih 21,000 21,000 21,000 21,000
Jumlah
Liabiliti
   Baki Pinjaman 90,000 90,000 90,000 90,000
   Pemiutang 9,000 9,000 9,000 9,000
Jumlah
JUMLAH EKUITI dan LIABILITI 130,000 130,000 130,000 130,000

Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.

Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.

Bahagian 12 – Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan)

Contohnya:-

  1. Surat sebutharga
  2. Sijil kursus
  3. Surat sokongan pihak tertentu
  4. Surat dapat tender
  5. Sijil pendaftaran syarikat
  6. Salinan permit/lesen
  7. Surat-surat kepujian
  8. Bukti modal sendiri
  9. Salinan surat Cagaran
  10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)